Diese Datenschutzerklärung gilt für balance-visionaere.de sowie die Seiten campus.balance-visionaere.de und reha.balance-visionaere.de. Für die Kommunikation über WhatsApp gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung WhatsApp.
Ergänzende Datenschutzhinweise
Die folgenden Hinweise ergänzen die vorstehende Datenschutzerklärung um Dienste, die dort nicht eigens aufgeführt sind. Verantwortlicher ist auch hier Ralf Hermann, Contentagentur Textzeit, Danziger Weg 3, 59955 Winterberg.
Formulardienst Tally
Für Anfragen und Anmeldungen, zum Beispiel zum Hypnose-Coaching, zu Workshops oder auf der Kursplattform, nutzen wir den Formulardienst Tally der Tally BV, Gent, Belgien. Die Angaben, die Sie in ein Tally-Formular eintragen (je nach Formular etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Antworten), werden an die Server von Tally übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Zusätzlich verarbeitet Tally technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen, um die Übermittlung abzusichern. Mit Tally besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage einen Vertrag anbahnt, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Machen Sie in einer Anfrage Angaben zu Ihrer Gesundheit, verarbeiten wir diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Formular gesondert erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an post@balance-visionaere.de. Weitere Informationen: tally.so/help/privacy-policy.
Spamschutz CaptchaFox
In unsere Formulare zur Newsletter-Anmeldung ist zum Schutz vor automatisierten Eintragungen ein Captcha des Anbieters CaptchaFox eingebunden. Ihr Endgerät verbindet sich dabei mit den Servern von CaptchaFox und löst eine Rechenaufgabe, anhand derer zwischen Mensch und Programm unterschieden wird. CaptchaFox setzt keine Cookies und liest keine aus; IP-Adressen werden nur in gehashter Form gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: captchafox.com/de/datenschutz.
Energie-Diagramm: Formulardienst Forminit
Den Fragebogen zum Energie-Diagramm füllen Sie direkt online aus; das Diagramm entsteht dabei in Ihrem Browser. Erst wenn Sie auf „Ergebnis senden“ klicken, werden Ihre Ergebnisse an uns übermittelt: notwendig die fünf Summen und das Diagramm, freiwillig Ihre Einzelantworten und persönlichen Angaben (etwa Name, Alter, Beruf, Familienstand, Wohnort). Für die Übermittlung nutzen wir den Formulardienst Forminit mit Sitz in London, Vereinigtes Königreich. Forminit verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; die Daten werden nach Angaben des Anbieters auf Servern von Amazon Web Services in der Europäischen Union gespeichert. Mit Forminit besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Fragebogen erteilen, sowie die Vorbereitung des gebuchten Auswertungsgesprächs nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Angaben vier Wochen nach dem Gespräch, auf Wunsch früher. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an post@balance-visionaere.de. Weitere Informationen: forminit.com/privacy-policy.
Kursplattform campus.balance-visionaere.de
Unsere Kursplattform betreiben wir mit der Software Mentortools. Anbieter und Auftragsverarbeiter ist nach unserem aktuellen Vertrag über Auftragsverarbeitung die Mentortools AG, Hagenbuchstrasse 25, 9000 St. Gallen, Schweiz; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert (Hetzner Online GmbH, Amazon Web Services über die Amazon Deutschland Services GmbH), Inhalte wie Kursvideos über das Content-Delivery-Network der BunnyWay d.o.o., Slowenien, ausgeliefert. Systemnachrichten der Plattform, etwa Zugangsdaten oder das Zurücksetzen eines Passworts, versendet Mentortools über den Dienst Mandrill der The Rocket Science Group LLC (Mailchimp), USA, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.
Beim Aufruf lädt die Plattform technische Programmbibliotheken auch über das Content-Delivery-Network jsDelivr. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zum Browser an dessen Server übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer stabilen und schnellen Darstellung der Plattform nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Anmelde- und Kursbereich lädt die Plattform außerdem Symbole (Icons) über die Schnittstelle des Projekts Iconify (api.iconify.design, api.unisvg.com, api.simplesvg.com) und nutzt eine Fehlerüberwachung von Mentortools (sentry.mentortools.com), die technische Fehler meldet. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Browser und Gerät übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und fehlerfreien Plattform nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Video-Rückmeldungen von Teilnehmenden
Bei unseren Seminaren können Teilnehmende freiwillig ein kurzes Video aufnehmen lassen, in dem sie von ihrer Erfahrung erzählen. Für diese Aufnahmen und ihre Veröffentlichung sind abweichend von der Angabe oben gemeinsam verantwortlich nach Art. 26 DSGVO: Nicole Butschbach, Gartenstraße 1, 65321 Heidenrod, und Ralf Hermann, Contentagentur Textzeit, Danziger Weg 3, 59955 Winterberg. Verarbeitet werden Bild, Stimme, das Gesagte und auf Wunsch der Vorname, außerdem der unterschriebene Einwilligungsbogen. Zweck ist, unsere Seminare auf balance-visionaere.de, auf Instagram, auf Facebook und im WhatsApp-Kanal von Balance-Visionäre vorzustellen, jeweils nur auf den Kanälen, die Sie auf dem Bogen angekreuzt haben.
Rechtsgrundlage ist Ihre schriftliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme am Seminar hängt nicht davon ab. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an post@balance-visionaere.de; dann nehmen wir das Video innerhalb von sieben Tagen von der Website und aus unseren Kanälen und löschen es. Nicht veröffentlichte Aufnahmen löschen wir spätestens drei Monate nach dem Seminar, veröffentlichte Videos nehmen wir spätestens zwei Jahre nach der Veröffentlichung vom Netz. Den Einwilligungsbogen bewahren wir als Nachweis auf, solange das Video online ist, und danach noch drei Jahre. Veröffentlichte Videos sind öffentlich und weltweit abrufbar. Instagram, Facebook und WhatsApp werden von Meta betrieben; dabei können Daten in die USA übermittelt werden, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.
Das Wesentliche unserer Vereinbarung nach Art. 26 Abs. 2 DSGVO: Nicole Butschbach kündigt die Aufnahmen an und gibt den Einwilligungsbogen aus. Ralf Hermann speichert, schneidet und veröffentlicht die Videos. Veröffentlicht wird nur, was beide freigegeben haben. Gemeinsame Anlaufstelle für Fragen, Widerruf und Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde ist post@balance-visionaere.de. Sie können Ihre Rechte auch gegenüber jedem von uns einzeln geltend machen.